Vorbind despre o companie de servicii, ca unitate de afaceri care produce produse sau servicii necorporale, cu scopul de a obține profit sau profit, este cu siguranță incompletă dacă nu discutăm ciclul contabil al companiei.
Ciclul contabil în sine este un proces de pregătire a situațiilor financiare ale companiei / organizației care pot fi contabilizate în mod corespunzător și acceptate în general în conformitate cu principiile contabile, regulile, procedurile, metodele și tehnicile.
Pași în ciclul contabil
Există mai mulți pași care trebuie parcurși în ciclul contabil al unei companii de servicii. În primul rând, tranzacțiile financiare care implică dovada tranzacțiilor. În al doilea rând, înregistrarea tranzacțiilor financiare sub formă de jurnale și registre. În al treilea rând, etapa de rezumat pentru pregătirea bilanțului și, în cele din urmă, etapa de raportare, inclusiv profitul și pierderea, capitalul și bilanțurile.
Tranzacțiile financiare sunt toate evenimentele care implică unități organizaționale care pot fi măsurate în unități de bani și care afectează activele organizației / companiei. Tranzacțiile financiare implică dovada tranzacțiilor, și anume dovezi concrete / concrete ale tranzacțiilor financiare efectuate de companie. Exemple de dovezi ale tranzacțiilor includ încasări, încasări, chitanțe, note de numerar și altele.
Următoarea etapă este etapa de înregistrare care începe cu analiza dovezilor tranzacției. În analiză, trebuie parcurși câțiva pași. Primul este de a determina estimările afectate de tranzacție. Apoi, determinați efectul asupra activelor, datoriilor, capitalului, venitului și cheltuielilor. Următorul este să determinați debitul / creditul contului. În cele din urmă, determinați suma care va fi debitată / creditată.
(Citiți și: Cunoașteți cele 10 principii de bază ale contabilității)
Înregistrarea în ciclul contabil implică un jurnal, care este un instrument utilizat pentru înregistrarea tranzacțiilor companiei în mod cronologic, prin afișarea conturilor de debit și de credit și a sumelor acestora. Jurnalul are, de asemenea, mai multe funcții, și anume ca instrument de înregistrare a tuturor tranzacțiilor care au loc în ansamblu pe baza dovezilor tranzacției. În plus, un jurnal are și o funcție istorică, deoarece înregistrează toate tranzacțiile într-o ordine cronologică a timpului.
Jurnalele sunt, de asemenea, compilate pe baza rezultatelor analizei dovezilor tranzacției, astfel încât să fie clar unde sunt debitele și creditele, inclusiv sumele. Jurnalele pot fi, de asemenea, utilizate ca instrucțiuni / comenzi pentru transfer / înregistrare în registru. În cele din urmă, jurnalele oferă informații despre tranzacțiile care au loc astfel încât activitățile companiei să fie vizibile în mod clar.
Etapa finală a ciclului contabil al firmei de servicii este etapa de sinteză. Etapa de rezumat include soldurile de probă, ajustarea intrărilor, documentele de lucru, închiderea intrărilor și soldul de probă după închidere.
Echilibrul de încercare este o listă de conturi și soldurile acestora la un anumit moment. Soldul de încercare este, de asemenea, o grupare a sfârșitului registrului (estimare a registrului). Dacă suma debitului și creditului este echilibrată, înseamnă că nu există erori de intrare.
Reglarea intrării în jurnal este procesul de ajustare a evidențelor / faptelor efective la sfârșitul perioadei contabile care sunt pregătite pe baza bilanțului de probă și a datelor de ajustare. În plus, documentul de lucru este o listă a locurilor pentru înregistrarea soldurilor de probă, ajustări și clasificare a conturilor de registru care sunt utilizate ca instrumente pentru pregătirea rapoartelor financiare. Documentul de lucru este adesea denumit și foaie de lucru.
Jurnal de închidere este un jurnal care se face la sfârșitul perioadei contabile pentru închiderea conturilor nominale temporare. În cele din urmă este soldul de încercare după închidere. Scopul este de a se asigura că registrul este echilibrat înainte de a începe înregistrarea datelor contabile pentru perioada următoare.
