În discuția anterioară am revizuit ciclul contabil în companiile de servicii. De data aceasta, este rândul ciclului contabil într-o societate comercială.
O societate comercială în sine este un tip de companie care obține un profit sau un profit din vânzarea de bunuri către consumatori fără a schimba forma bunurilor pe care le obțin de la furnizori. Marfa este definită ca bunuri cumpărate de o companie și apoi revândute cumpărătorului.
Pe scurt, putem distinge o companie comercială de o companie de servicii prin cheltuieli de afaceri și de funcționare. Companiile comerciale cumpără și vând mărfuri, în timp ce companiile de servicii oferă servicii. Cheltuielile de funcționare ale societății comerciale includ cheltuielile de vânzare și cheltuielile administrative. Între timp, cheltuielile de funcționare ale companiei de servicii includ cheltuielile de funcționare și cheltuielile în afara afacerii.
(Citiți și: Ce este ciclul de contabilitate a firmelor de servicii?)
Similar unei companii de servicii, etapa ciclului de contabilitate într-o societate comercială constă, de asemenea, dintr-o tranzacție, o etapă de înregistrare, o etapă de sinteză și o etapă de raportare.
Tranzacții comerciale
Există diferite tipuri de tranzacții care au loc într-o companie comercială, și anume achiziții de bunuri, vânzări de bunuri, returnări de achiziții, returnări de vânzări, reduceri de cumpărare, reduceri de vânzări, plăți de cheltuieli și inventar de mărfuri.
Achiziționarea de bunuri este o tranzacție de cumpărare de mărfuri care va fi revândută de o companie comercială și care se efectuează fie în numerar, fie în credit. Între timp, vânzarea de bunuri este o tranzacție care generează venituri pentru companie.
Returnările de cumpărare reprezintă returnarea unei părți sau a tuturor bunurilor achiziționate ca urmare a deteriorării sau incompatibilității cu bunurile comandate. În schimb, o declarație de vânzare reprezintă returnarea unei părți sau a tuturor bunurilor vândute cumpărătorului ca urmare a deteriorării sau incompatibilității cu bunurile comandate de cumpărător.
O reducere de vânzare este o reducere acordată de un vânzător unui cumpărător pentru mărfurile vândute la credit în anumite condiții. Între timp, plata cheltuielilor se face numai dacă este îndeplinită una dintre cele două condiții, și anume Punct de expediere FOB (transportul de la vânzător la cumpărător este suportat de cumpărător) și Punct de destinație FOB (transportul de la vânzător la cumpărător este suportat de vânzător).
În cele din urmă, inventarul de mărfuri este mărfuri disponibile, dar care nu sunt vândute la sfârșitul perioadei contabile.
Etapa de înregistrare
Etapa de înregistrare include înregistrarea cu un jurnal, registru și echilibru de încercare. Jurnalele sunt împărțite în două, și anume jurnale generale și jurnale speciale. Jurnalul general identifică toate tranzacțiile care au loc în cadrul companiei. Înregistrarea generală a jurnalului se face prin metode fizice și metode intelectuale. Între timp, companiile comerciale au mai multe conturi speciale care nu sunt deținute de companiile de servicii și foarte des, de exemplu, încasări de numerar, plăți în numerar, achiziții și vânzări. Prin urmare, companiile comerciale au nevoie de reviste speciale pentru a ajuta revistele generale.
Cartea mare este un instrument pentru înregistrarea modificărilor care apar în conturile societăților comerciale datorate tranzacțiilor financiare. Cartea mare a companiilor comerciale este împărțită în două, respectiv cartea principală și cartea filială.
În cele din urmă, un bilanț de probă sau echilibru de probă este o listă a soldului fiecărui cont din registrul general într-o anumită perioadă de timp. Soldul de probă este utilizat pentru a determina poziția activelor, pasivelor și capitalului după ce acestea au fost transferate în contabilitate.
Etapa de rezumare
Următoarea etapă a ciclului contabil al firmei de servicii este rezumarea. În această etapă, sunt înregistrate înregistrările de ajustare a jurnalului și sunt pregătite documente de lucru pentru a sprijini pregătirea rapoartelor financiare. Etapa de rezumat implică un jurnal de ajustare, abordarea COGS, deprecierea și documentele de lucru.
Jurnalul de ajustare este un jurnal care este utilizat pentru a ajusta notele la faptele reale. Acest pas este făcut astfel încât conturile reale și nominale să poată arăta valoarea corespunzătoare. Elementele constitutive ale HPP includ inventarul de mărfuri inițial și final, achiziții, costuri de transport de achiziție, achiziții totale, reduceri de achiziție, returnări de achiziții, achiziții nete și mărfuri gata de vânzare (marfă disponibilă pentru vânzare).
Amortizarea are loc atunci când activele fixe deținute de o societate comercială, cum ar fi mașinile, clădirile și utilajele, suferă o scădere a valorii de utilizare a acestora. Amortizarea se efectuează astfel încât la sfârșitul perioadei contabile să poată fi afișată valoarea reală.
O hârtie de lucru sau o foaie de lucru este o listă care este făcută pentru a înregistra un bilanț de probă, ajustarea jurnalelor și a registrelor pentru a pregăti rapoarte financiare.
Etapa de raportare
Un raport financiar este o înregistrare a informațiilor financiare ale unei companii care este utilizată pentru a descrie performanța companiei într-o anumită perioadă. Etapele de raportare din ciclul contabil al unei societăți comerciale includ bilanțuri, situații de profit și pierdere, rapoarte privind modificările de capital și rapoarte privind fluxul de numerar.
Bilanțul contabil face parte dintr-un raport financiar care înregistrează informații despre active, obligații de plată către părțile implicate în operațiuni ale companiei și capital la un anumit moment / transferul conturilor reale din documentele de lucru.
Declarația de profit și pierdere este o situație financiară care oferă informații despre costurile unei entități pentru o anumită perioadă sau despre transferurile de conturi nominale temporare din documentul de lucru.
Raportul privind modificările de capital sau capital propriu este un raport privind capitalul deținut de o companie. Raportul conține, de asemenea, modul în care aceste capitaluri se pot modifica, cum ar fi adăugarea sau reducerea capitalului până la sfârșitul perioadei contabile.
Situația fluxului de numerar conține încasări și plăți de numerar într-o companie într-o anumită perioadă.
