Ai scris vreodată o scrisoare sau ai trimis un e-mail (e-mail) unuia dintre prietenii tăi? Scrisorile sunt un mijloc de notificări, cereri și idei. În plus, sunt și dovezi scrise, memento-uri, dovezi istorice și orientări de lucru.
În Big World Language Dictionary (KBBI), se afirmă că semnificația unei scrisori este hârtia scrisă pe o bucată de hârtie ca semn sau informație, ceva scris sau scris. Capacitatea de a scrie scrisori este necesară într-o varietate de oportunități și profesii. Scrisorile sunt împărțite în două, și anume scrisori personale și scrisori oficiale. Știi care este diferența? Să vedem explicația!
Scrisoare personală
Aceasta este o scrisoare scrisă într-un nume personal și forma sa este o comunicare interactivă între prima persoană (expeditor) și a doua persoană (receptor). În general, conținutul acestei scrisori se referă la chestiuni personale, întrebând despre știri, nevoi personale și alte scopuri de comunicare personală.
Scrisorile personale pot fi împărțite în două, și anume oficiale și neoficiale. O scrisoare personală oficială este o scrisoare făcută și arătată către o agenție oficială, de exemplu un permis de a nu intra la școală profesorului de casă. În timp ce cele neoficiale sunt scrisori de natura prieteniei și introduceri, de exemplu scrisori către prieteni.
(Citiți și: Cunoașteți tipurile de scrisori de cerere de locuri de muncă)
Chiar dacă este personal, trebuie să acorde atenție eticii sau politeții, mai ales dacă scrie altora mai maturi sau oamenilor care tocmai au fost cunoscuți. În afară de aceasta, scrisorile personale au mai multe caracteristici care le disting de alte tipuri de litere care pot fi văzute din structura scrisorii, și anume:
- Adresa și data scrisorii
- Salutari
- Propoziția de deschidere a paragrafului
- Conținutul scrisorii
- Scrisoare de intenție
- Salutări finale
- Numele și semnătura
Scrisoare de serviciu
Scrisoarea oficială este o scrisoare emisă de o agenție sau organizație destinată persoanelor fizice, agențiilor sau altor organizații. Această scrisoare este scrisă în scopuri oficiale, de exemplu o scrisoare oficială obișnuită, o notă oficială, o scrisoare de misiune, o scrisoare de intenție, un memorandum, un mandat sau o scrisoare de invitație.
În scris, scrisoarea oficială folosește o structură lingvistică standard și are caracter oficial. Deoarece literele au multe scopuri, fiecare scop diferit folosește un vocabular diferit.
Scrisorile oficiale au, de asemenea, mai multe funcții, inclusiv: ca mijloc de comunicare între instituții sau între organizații, ca document scris, ca reamintire, ca ghid de lucru, ca reprezentant pentru o agenție sau organizație, ca reflectare a profesionalismului o instituție sau organizație.
Practic, structura scrisorilor personale și oficiale / oficiale nu este mult diferită. Cu toate acestea, există mai multe elemente care îl disting, care nu sunt incluse în această scrisoare, inclusiv:
- Șeful scrisorii (completați numele instituției)
- Număr și dată
- Numărul de atașamente conține nucleul sau scopul scrisorii
- Abordare
- Salutari
- Paragraful de deschidere
- Litere esențiale
- Paragraful de închidere
- închidere
- Șeful sau persoana responsabilă a instituției în cauză
