Contabilitatea face parte din viața de zi cu zi, în special în sprijinirea managementului financiar în casele lor respective. Indiferent dacă ne dăm seama sau nu, contabilitatea de gestiune a fost efectuată, chiar și în cel mai simplu domeniu de contabilitate. Același lucru se aplică unui domeniu mai larg, și anume companiilor. Contabilitatea se află în centrul durabilității companiei în desfășurarea diverselor activități comerciale.
În gestionarea contabilității, fluxul de numerar (ieșirea și intrarea banilor) este unul dintre lucrurile care trebuie luate în considerare. Acest lucru se datorează faptului că fiecare companie care își efectuează înregistrările financiare se referă la diferite abordări adaptate afacere principală respectiv, de exemplu, companii angajate în servicii.
Atunci ce măsuri trebuie luate pentru a face înregistrări în ciclul contabil al companiei de servicii? Să discutăm împreună și să urmărim în continuare discuția până la finalizare.
Sursa listării
Etapa de înregistrare la o companie de servicii este prima etapă a ciclului contabil, care este utilă pentru determinarea estimărilor contului, a efectului tranzacțiilor asupra modificărilor și poziționării contului, precum și a numărului de conturi de debit și de credit în fiecare tranzacție a companiei de servicii. Unde, prima etapă de înregistrare începe cu înregistrarea finanțelor care au avut loc prin dovezi ale tranzacțiilor existente. Există 8 surse de dovadă a tranzacțiilor în companiile de servicii și anume:
(Citiți și: Etapa de raportare în ciclul de contabilitate al companiei de servicii)
- Primirea de numerar este dovada că compania a primit o sumă de bani în numerar sau în numerar.
- Dovada retragerii este dovada faptului că compania a emis bani pentru a desfășura diferite activități legate de părțile interne.
- Memo-ul intern este dovada înregistrării între divizii sau manageri și secțiuni din cadrul companiei.
- O factură este dovada unei achiziții sau a unei vânzări pe credit.
- Chitanța este dovada primirii unei sume de bani care este semnată de destinatarul banilor și predată persoanei care a plătit suma de bani.
- O notă de debit este o dovadă că compania și-a debitat estimarea abonamentului din cauza diferitelor lucruri, cum ar fi defectele de serviciu, gestionarea necorespunzătoare și nerespectarea comenzilor.
- O notă de credit este o dovadă a faptului că compania și-a creditat estimarea abonamentului din diverse cauze, cum ar fi defectele de serviciu, gestionarea necorespunzătoare și comenzile necorespunzătoare.
- Cecul este o comandă făcută de o parte care are un cont la bancă, astfel încât banca să plătească o sumă de bani părții al cărei nume este listat pe cec.
Analiza dovezilor tranzacțiilor
Următoarea etapă a înregistrării este prin analiza dovezilor tranzacțiilor. Dovada analizei tranzacțiilor este o etapă pentru a determina efectul unei tranzacții asupra pozițiilor de debit și de credit și valoarea modificărilor în contul nominal. Există mai multe lucruri care trebuie luate în considerare la analiza tranzacțiilor, și anume:
- Stabiliți ce lucruri vor fi afectate de tranzacție.
- Determinați alte efecte care vor fi date, cum ar fi datoria, veniturile din capital, cheltuielile, precum și adăugările și scăderile activelor.
- Determinați debitul sau creditul contului în cauză.
- Stabiliți suma de care aveți nevoie pentru creditare sau debitare.
Jurnal
Următoarea etapă de înregistrare este Jurnalul, care este un instrument utilizat pentru a înregistra tranzacțiile companiei care sunt efectuate cronologic prin afișarea conturilor care trebuie debitate și creditate împreună cu sumele respective. În general, jurnalele ca etapă principală a înregistrării au mai multe funcții, și anume:
- Funcția istorică, înregistrează într-un jurnal fiecare tranzacție care a fost efectuată pe baza momentului în care a avut loc tranzacția. Astfel, jurnalele generale pot oferi o imagine de ansamblu asupra activităților zilnice ale companiei în decurs de o lună.
- Funcția de înregistrare, jurnal este un instrument pentru a înregistra toate tranzacțiile care au loc în ansamblu pe baza dovezilor tranzacției existente.
- Funcția de analiză analizează toate tranzacțiile care au loc în cadrul unei companii pentru a determina conturile de debit și de credit.
- Funcția de instruire, o formă de continuare a funcției de analist pentru a efectua o înregistrare în registru, atât pe debit, cât și pe credit, se ajustează la rezultatele analizei.
- Funcția informativă, ca centru de informare, analizând înregistrările tranzacțiilor care au fost efectuate.
Ledger
În etapa finală de înregistrare, datele sunt transferate din jurnalul general în registrul general (înregistrare). Cartea mare este principala carte de înregistrare a tranzacțiilor financiare care consolidează înregistrările din toate jurnalele contabile și este o clasificare a conturilor similare și este utilizată ca bază pentru pregătirea bilanțului și a situațiilor de profit și pierdere. Între timp, în ceea ce privește forma, registrul este împărțit în două, și anume:
- Registrul în formă de T este cel mai simplu și cel mai utilizat registru în mai multe scopuri, cum ar fi analiza scopurilor și explicarea mecanismelor de utilizare a conturilor în lecțiile de contabilitate.
- Formă Skontro sau una lângă alta, unde această carte poate fi realizată în două sau patru coloane. Acest formular facilitează contabililor transferul de date în bilanț.
